Tag: Chevening

Kỳ nghỉ hè ở UK

Kỳ nghỉ hè ở UK

Nộp xong luận văn cuối khóa, những tháng ngày miệt mài bài vở trường lớp đã lùi về phía sau. Trong lòng có đến 1001 cảm xúc sau khi nộp bài, lâu lắm rồi mới có lại mùa hè của đời sinh viên mộng mơ 

CHEVENING CHINWAG #9: Chevening – My beautiful journey in Wales

CHEVENING CHINWAG #9: Chevening – My beautiful journey in Wales

I am utterly grateful for everything I have learned and seen during my Chevening journey, which has proved invaluable for my life. My Chevening Journey is a mysterious book I could uncover through my lens daily. I thoroughly immersed myself in the vast abundance of 

Đi tìm “Home Sweet home” khi đi du học ở UK

Đi tìm “Home Sweet home” khi đi du học ở UK

Tìm nhà là một vấn đề khá nan giải trước khi đi du học. Nhiều học giả Chevening cũng công nhận rằng, sau khi nhận kết quả thì niềm vui tột cùng nhưng nỗi lo bỗng chốc lại ập tới, có thể gầy cả người. “Tôi sẽ ở đâu” là một trong những nỗi băn khoăn đó.

Kinh phí thuê nhà

Kinh nghiệm khi mới đi du học là đừng nhân tiền bảng với tỷ giả để xem thuê nhà mất bao nhiên tiền một tháng, không thì lòng sẽ thấy bồn chồn bâng khuâng. Tiền thuê nhà chiếm khoảng 50% chi phí sinh hoạt/ tháng của bạn cho một căn nhà hết sức cơ bản: 1 giường đơn, 1 tủ, 1 bàn học 1 giá sách xinh xinh, phòng có sẵn đèn và lò sưởi. Phòng ensuit (nhà tắm riêng) sẽ đắt hơn một chút, và phòng studio (bếp riêng trong phòng) thì đắt hơn. Càng chia sẻ không gian chung nhiều thì lại càng rẻ.

Nhà ở London trung bình sẽ giao động từ 600-1500 bảng tùy thuộc vào vùng bạn ở (gọi là Zone). London được chia thành 09 zone. Zone 1, 2 là trung tâm nên chi phí thuê sẽ đắt hơn các zone còn lại. Bên cạnh đó, underground chỉ thuận tiện khi ở Zone 1,2,3 còn các khu vực ngoài giao thông chủ yếu đi lại bằng DLR, Overground, xe bus và rail.

Các thành phố khác London chi phí sẽ rẻ hơn, tầm 400 bảng/ tháng trở lên là bạn đã có thể tìm được nhà.

Giá nhà trên các trang tìm nhà thường để theo tuần. Ví di: 155pw, bạn nhớ nhân với 52 tuần (nếu hợp đồng nhà 52 tuần) rồi chia 12 để biết mỗi tháng mình cần trả bao nhiêu tiền nhé. Trước mình đọc qua cứ nghĩ 155 bảng/tháng thì rẻ quá mà lại mừng hụt.

Những kiểu nhà cho sinh viên ở UK

Mỗi loại hình nhà thuê đều có ưu nhược điểm khác nhau, và “tiền nào của nấy”.

  • Ký túc xá của trường /flat

Đây là lựa chọn an toàn và là phương án chúng ta nghĩ đến đầu tiên, phù hợp khi mình không có nhiều kinh nghiệm thuê nhà, không muốn suy nghĩ nhiều.

Ưu điểm của ký túc xá trường là thường nằm ngay trong khuôn viên trường, xuống tầng là thư viện, hợp đồng rõ ràng, môi trường an toàn, lành mạnh, nội thất, dịch vụ đầy đủ, có thể chọn giữa ký túc xá tự nấu ăn hoặc có bữa ăn sẵn. Ngoài ra, đi du học thì giao lưu cũng là một phần quan trọng. Do đó, ở ký túc xá là môi trường tốt để giao lưu với bạn bè quốc tế đồng trang lứa.

Nhược điểm của ký túc xá là đắt hơn so với thuê ngoài và diện tích phòng thường rất nhỏ chỉ từ 9-12m2/phòng đơn. Nếu bạn muốn ở ký túc xá trường cần lưu ý hạn nộp đơn xin xét duyệt. Vì quá thời hạn, bạn sẽ không được xét duyệt vào ở vì họ đã phân hết phòng cho sinh viên. 

  • Student hall, ký túc xá tư nhân

Ký túc xá tư nhân là loại nhà trọ xây dành riêng cho sinh viên, nhưng không thuộc quản lý của trường đại học nào. Do đó, bạn cùng nhà của bạn có thể học bất cứ trường nào loanh quanh. Hồi đi du học, mình thuê nhà loại hình này. Ở đây cung cấp đầy đủ mọi trang thiết bị cần thiết, nhà đẹp, mới, thậm chí ban quản lý còn tổ chức các hoạt động chung cho mọi cư dân nữa. Dù không nằm ngay trong khuôn viên trường, nhưng các khu ký túc xá này cũng ở vị trí thuận tiện đi lại.

Nhược điểm lớn nhất của ký túc xá, như đã nói ở trên, tiền nào của nấy, ở ký túc xá (student hall) sẽ có giá cao hơn so với những loại hình khác. Bù lại, bạn có thể tìm nhà một cách nhanh chóng, an toàn và sống tương đối thoải mái để tập trung vào việc học. Ngoài ra, những khu vực sinh hoạt chung như nhà bếp, hành lang luôn được dọn dẹp sạch sẽ.

  • Thuê nhà từ người bản xứ/ homestay

Thuê nhà từ người bản xứ cũng là một lựa chọn với chi phí tiết kiệm hơn. Chủ nhà cũng là thể là người Anh, người nước ngoài hay thậm chí người Việt đã ở UK lâu năm. Tùy theo tình trạng căn nhà thì bạn có thể ở chung với chủ hoặc không. Trong thời gian ở London, sau khi ký túc xá hết hợp đồng thì mình cũng ở ngắn hạn 2 nhà, một nhà ở chung với chủ và một nhà chủ không ở cùng. Nhìn chung, ở UK cuộc sống riêng tư được coi trọng và mọi thứ được ghi rõ ràng trong hợp đồng nên không cần lo lắng nhiều.

Ở nhà người bản xứ cũng là cơ hội để tìm hiểu và trao đổi văn hóa, nên cũng là một trải nghiệm đăng cân nhắc. Ở UK, có chương trình HostUK dành cho sinh viên quốc tế trải nghiệm cuộc sống văn hóa phong cách sống người dân bản địa, đặc biệt trong các mùa lễ hội. Tuy nhiên, bạn mình ở cùng host cả năm, nên chị ấy nói chắc cũng không cần đăng ký HostUK nữa.

  • Thuê nhà nguyên căn và ở chung một nhóm

Mình thấy đây là lựa chọn phổ biến nhất. Có thể là một căn nhà đã thuê trước, vừa có người chuyển đi còn trống một phòng, hoặc bạn chủ động tìm một căn nhà nguyên căn và tìm người ở cùng. Với cách chủ động thuê nguyên căn nhà, bạn có một đặc quyền mà 3 lựa chọn trên không có là được chọn người mình muốn ở cùng và chi phí rẻ hơn.

Tuy nhiên, để có được những đặc quyền đó thì bạn cũng phải tự mình “gánh vác” những nỗi lo khác như tiền điện nước, internet, tự mình dọn dẹp nhà cửa. Ngoài ra, nếu như ở một nhóm người Việt Nam trong cùng một nhà, dù có nhiều cái tiện, nhưng bạn cũng sẽ bỏ lỡ một cơ hội của cuộc sống du học đó là được đắm mình hoàn toàn trong môi trường quốc tế.

Chales Dicken

Một số điều cần cân nhắc

Theo kinh nghiệm của mình, một đứa con gái chưa bao giờ đi thuê nhà khi ở Việt Nam, và cũng sợ đủ thứ, không muốn suy nghĩ nhiều thì mình rút ra được chút kinh nghiệm thế này:

  • Bill included hay excluded

Phần này cần xác định rõ khi bạn thuê nhà. Bill included thì mọi chi phí điện nước, ga, internet đã bao gồm. Bạn chỉ cần trả tiền nhà hàng tháng đúng ngày là xong. Nếu bạn nghĩ mình có thể tiết kiệm điện, nước, không nấu cơm nhiều thì có thể cân nhắc tiết kiệm chi phí này. Hãy cân nhắc kỹ vì giá năng lượng ở Châu Âu cũng đang là điều nhức nhối.

  • Thuê nhà qua agent hay không

Agent cũng là một kênh an toàn để tìm nhà. Có 2 kiểu agent: 1) agent là chủ bất động sản. Ví dụ các ký túc xá tư nhân, họ xây với mục đích kinh doanh, có website, địa chỉ liên lạc và bộ phận marketing, quản lý riêng; 2) agent chỉ là bên trung gian kết nối người thuê và người cho thuê. Tuy nhiên, qua agent kiểu này sẽ mất thêm một khoản phí hoa hồng nhưng kênh của họ nhiều thông tin, và nếu bạn có vấn đề gì với chủ nhà, ví dụ như chủ nhà không chịu trả tiền cọc thì bạn cũng sẽ có một liên hệ để đòi. 

  • Thời gian thuê nhà

Có loại hợp đồng là 44 tuần hoặc 51 tuần. Mình nghĩ hợp đồng 51 tuần sẽ tốt hơn vì nếu bạn bắt đầu từ kỳ tháng 9, mà ở 44 tuần thì trả nhà tầm tháng 7. Đây là mùa thi, mùa khóa luận mà lại quay lại nỗi lo tìm nhà thì hơi vất vả.

  • Đọc kỹ hợp đồng và kiểm tra tình trạng nhà

Trước khi thuê nhà bạn sẽ phải đặt cọc 1 khoản từ 300 bảng. Bạn có thể chuyển tiền từ Việt Nam qua các ngân hàng, hoặc nhờ người quen ở UK chuyển khoản giúp.

Khi đến nhận phòng, quản lý nhà sẽ phát 1 danh sách các đồ đạc được cung cấp (tủ,  bàn, ghế, chăn ga…) và đề nghị xem xét tình trạng phòng. Đoạn này với mình cũng có khá nhiều từ tiếng Anh lạ lạ nên phải search Google hình ảnh. Hãy kiểm tra kỹ xem đồ đạc có thiếu, hỏng hóc, tường bong tróc, nứt hay bẩn gì không rồi hãng hoàn tất nhận nhà, để tránh trường hợp bị trừ tiền đặt cọc.

  • Riêng hay chung

Shared-kitchen, shared-bathroom, ensuit hay studio? Tùy vào điều kiện, nhu cầu và tính cách cá nhân bạn có thể cân nhắc kiểu nhà sẽ thuê. Như đã nói ở trên, càng chung nhiều không gian, giá thuê nhà càng rẻ. Tất nhiên là có không gian riêng thì tốt nhưng đôi khi cũng không tuyệt vời cho lắm.

Với cá nhân mình, mình không thích ở phòng studio (nhà bếp, nhà tắm riêng trong phòng), vì studio tầm 1000 bảng/tháng trở xuống diện tích khá nhỏ. Ngoài ra, mình không thích mùi đồ ăn ở chỗ học và phòng ngủ. Dùng chung là bếp là lựa chọn tốt, vì nhà bếp chung thường rất rộng, tủ lanh to. Hơn nữa, các bạn nước ngoài cũng không nấu ăn nhiều đâu, hoặc các bạn ấy thường ăn bánh mì cũng không dùng nhiều đến bếp. Bạn có thể mời bạn bè đến ăn uống thoải mái sau khi nói trước với bạn cùng nhà.

Trước khi đi du học, mình cũng ngại dùng chung nhà tắm, nhà vệ sinh khi ký túc xá chung cả nam nữ. Ký túc xá mình ở có 10 người, chung 2 nhà tắm, 2 nhà vệ sinh, nhưng sau khi ở thì mình thấy không có vấn đề gì cả. Đừng lo chuyện xếp hàng đi tắm mỗi ngày vì mình nhận ra là giờ tắm của các bạn nước ngoài thường là sáng sớm hoặc trưa, hoặc tối muộn cũng không trùng giờ với mình. Bên cạnh đó, ở ký túc xá có người dọn dẹp không gian chung hàng tuần, refill nước rửa bát, giấy vệ sinh thường xuyên. Dọn dẹp cũng là một lợi thế cần cân nhắc, vì mình biết rất nhiều trước hợp, “tình bạn đổ vỡ” vì chuyện chia nhau đánh rửa nhà tắm.

  • Nên ở nhà gần trường

Gần ở đây có nghĩa là bạn có thể đi bộ đến trường nếu như hôm đó phương tiện công cộng có vấn đề. Trong bán kính 2km quanh trường, đi bộ khoảng 30 phút mình nghĩ là ổn. Mình nghĩ đi học vẫn là việc chính nên chúng ta thường xuyên lên lớp và đến thư viện. Do đó, ở gần trường là một lợi thế, cũng là động lực để chăm chỉ đi học hơn. Ngoài ra, bạn có muốn một buổi sáng thanh thản, không cần phải chen qua tàu địa ngầm, xe bus giờ đi làm và giờ tan tầm, không phải chờ xe bus. Chưa kể, cũng có những ngày đình công cũng chẳng bắt được tàu. Đi xa vừa tốn thời gian, và cũng tốn chi phí tàu xe. Khu quanh trường cũng an toàn, sạch sẽ hơn.

Kinh nghiệm của mình ở London, thực sự là có những hôm mùa đông, mình chuẩn bị sẵn sàng sách vở, cơm trưa để lên trường nhưng mở cửa ra, tuyết rơi, lạnh quá, thế là cơn lười cũng lên cao, và mình ở nhà. Mà ở nhà dù thế nào cũng không thể tiện bằng lên thư viện được.

  • Cân nhắc ở gần ga tàu

Để tiết kiệm thời gian, và cũng để hạn chế việc phải đi bộ một mình đoạn quá dài nếu về muộn buổi tối thì nhà gần bến tàu cũng là điểu cần cân nhắc. Ở đây, mình bao gồm bến xe/ tàu đi lại trong thành phố và bến tàu (rail) để đi sang thành phố khác.

Một số nguồn tìm nhà cho sinh viên

Các nguồn tìm nhà bao gồm:

  • Trang web chính thức của trường, nếu bạn ở ký túc xá trường
  • Website của các agent, ký túc xá tư nhân
  • Lên hội nhóm sinh viên tại thành phố bạn học, cũng có nhiều bạn share phòng trống
  • Nhờ người quen đã ở UK giới thiệu. Ví dụ, bạn có thể liên hệ với một bạn Chevening khóa trước giới thiệu, hoặc đi xem nhà giúp. Đây là lúc khả năng networking được phát huy tác dụng.

Các trang web tìm nhà phổ biến:

Một cách khác, cũng nhiều bạn làm đó là bạn đặt Airbnb ở 1 tuần đầu tiên khi sang UK, rồi sau đó đến tìm và xem trực tiếp căn nhà. Mình cũng nghe nhiều chuyện drama với chủ nhà. Nhưng cũng may, mình chỉ nghe thôi chứ chưa bao giờ gặp. Theo kinh nghiệm của mình, hãy tìm một nơi mà bạn cảm thấy yên tâm, ở những nguồn uy tín.

Kinh nghiệm cá nhân và chút nhắn nhủ

Sống trong môi trường tập thể không chỉ cho mình thêm nhiều người bạn, cuộc sống ấy cũng cho mình nhiều bài học, là một lần khiến mình soi chiếu lại bản thân mình. Ở nhà, mình là đứa rất hay than và kêu ca. Mình cũng không phải đứa ngăn nắp lắm. Khi đến London, ở chung phòng đôi, tự nhiên mình nhận ra sự than thở thật thừa thãi và mình cũng không muốn lan tỏa sự tiêu cực. Mình đã học được cách kiềm chế cảm xúc, chia sẻ những điều tích cực với một người mà mình mới chỉ quen 1 tuần trước khi quyết định ở chung.

Chuyện bạn cùng nhà cũng đủ chuyện drama mình từng nghe: ồn ào, mất vệ sinh, xấu tính này nọ. Cũng có hôm bọn mình phát dồ cả lên vì xoong nồi ai dùng xong chưa rửa, hay ai đó nhét vải vào bồn cầu nước lênh láng hành lang. Nhưng rồi, mình nhận ra đó cũng chẳng phải vấn đề lớn để mình than vãn khi mình học cách chấp nhận những điều không hoàn hảo của người khác và của chính mình.  Mình chỉ cần làm tốt phần của mình thôi, cuộc sống sẽ đáp lại bạn những gì bạn trao đi, trao đi chân thành bạn sẽ nhận lại những chân thành. Giờ mình chỉ nhớ, những người bạn tíu tít trong bếp những ngày cả nhà nấu ăn chung, hay những hôm cậu bạn cùng tầng tìm được deal trên “Too Good Too Go” và mang về nhà một cái bánh socola gọi cả nhà ra xử lý. Mình chỉ nhớ những điều tốt đẹp ở căn nhà đó thôi.

Một lời nhắn nhủ khi bạn tìm nhà hay trong bất cứ một quyết định nào khi đến một đất nước xa lạ là “Cứ gõ, cửa sẽ mở, đừng sợ”. Trong 15 tháng ở UK, mình ở tất cả 5 chỗ, ngắn hạn thì 1 tuần đến 1 tháng, dài hạn thì 2 tháng đến 1 năm. Và mỗi lần, đi trên con đường đến ngôi nhà mới mình đều sợ, sợ rất nhiều thứ: bắt cóc, cướp giật, bạo hành, lừa đảo, buôn người… Có lần mình trả phòng ký túc xá zone 1, để thuê nhà người bản địa ở khu Hackney, bạn mình dọa “Khu đó là khu nhiều trộm cắp và các anh liều nhất London”. Lúc đó, mình đã trả tiền nhà 1 tháng và cũng lo. Tuy vậy, bước qua cánh cửa một ngôi nhà trước đây hoàn toàn xa lạ ấy là một thế giới rất ấm áp. Tất cả mọi chủ nhà, các cô chú quản lý ký túc xá, hay các bạn cùng nhà đều tốt với mình hơn cả những gì mình kỳ vọng.

Người ta nói “Home is not a place, that’s a feeling”. Mình nghĩ cảm giác về nơi mình ở rất quan trọng bởi đó là nơi bạn có thể ngủ ngon giấc sau những ngày dài, nơi bạn sẽ gắn bó trong một quãng đời sau khi bạn đã phải cố gắng rất nhiều để có thể đi du học.  Chúc bạn tìm được một nơi khiến bạn thấy ấm áp và bình an để những tháng ngày du học thêm trọn vẹn những niềm vui và bài học ý nghĩa.

My room
Đây là căn phòng ký túc xá của mình

Bài viết: Nguyễn Phương Anh – Học giả Chevening 2018/2019.

Chi tiết hơn về căn nhà mình từng sống khi ở London, bạn có thể xem trên blog cá nhân của mình dưới đây: Ngôi nhà của tôi ở London

[Chat with Alumni #2] Học giả Chevening phát triển kiến trúc công nghệ cao tại Việt Nam

[Chat with Alumni #2] Học giả Chevening phát triển kiến trúc công nghệ cao tại Việt Nam

Trong series Chat with Alumni, Mind the Gap sẽ trò chuyện cùng với những cựu học giả Chevening, để cùng tìm hiểu về con đường phát triển sự nghiệp của họ sau khi hoàn thành khóa học Thạc sĩ tại UK và trở về. Từ 

Những ngày đầu tiên đi học ở UK

Những ngày đầu tiên đi học ở UK

Đã gần 3 tháng kể từ khi khóa Chevening 2021/2022 bắt đầu năm học mới. Nước Anh bắt đầu đón những đợt tuyết trắng đầu tiên, cũng là lúc các bạn chuẩn bị kết thúc học kỳ 1 và chuẩn bị nghỉ lễ giáng sinh. 

Khẳng định lại bạn là ai qua Thư giới thiệu (LOR)

Khẳng định lại bạn là ai qua Thư giới thiệu (LOR)

Xin chào các độc giả của Mind the Gap,

Mình là Micheal Hoang, học giả Chevening 2021/2022 đang theo học chương trình Intellectual Property Law LLM tại Queen Mary University of London dưới sự tài trợ của Chevening. Sau 03 tuần bắt đầu khóa học, mình đã có rất nhiều trải nghiệm thú vị tại đây. Giờ mình đang trên đường từ London đi Cadiff (thủ phủ xứ Wales) thì chợt nhớ rằng chắc hẳn các bạn đang trong giai đoạn nước rút để hoàn thiện 04 bài luận cực kỳ quan trọng trong bộ hồ sơ nộp học bổng Chevening. Chúc các bạn hoàn thành xuất sắc bài luận và giành được thật nhiều cảm tình của Hội đồng đánh giá bằng chính những kinh nghiệm, kỹ năng và định hướng thể hiện trong các bài luận này nhé ^ ^

Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn về một số kinh nghiệm xin Thư giới thiệu – Letter of Recommendation (LOR) trong bộ hồ sơ xin học bổng Chevening. Bài chia sẻ chỉ tập trung vào tầm quan trọng của LOR, quá trình xin LOR, format Thư giới thiệu và thời hạn nộp LOR, mà không đề cập đến nội dung LOR vì nội dung này đã được hướng dẫn rất chi tiết bởi Chevening.  

Đối với việc xin LOR , mình lưu ý với các bạn một số vấn đề quan trọng sau:

1. Thư giới thiệu là tiếng nói của người thứ ba về bạn

Trước tiên, các bạn cần hiểu rằng mỗi loại giấy tờ trong bộ hồ sơ đều có vị trí quan trọng riêng, để Hội đồng đánh giá biết “bạn là ai”. Nếu 04 bài luận là tiếng nói của chính các bạn về bản thân mình thì LOR là tiếng nói của người thứ ba về các bạn. Để hiểu rõ về các bạn, Chevening muốn nghe lời giới thiệu từ cả 02 phía, chính bạn và người thứ ba. Vì vậy, LOR có vai trò rất quan trọng, góp một phần không nhỏ trong tổng số điểm đánh giá và quyết định việc bạn có được trao học bổng hay không.

2. Hãy chọn Referee(s) là người hiểu và ủng hộ bạn

Đối với mình, tiêu chí chọn Referee(s) phải là người thực sự gần với mình, hiểu và ủng hộ mình trong việc xin học bổng. Người đó sẵn sàng viết một bức thư dài 1-2 trang giấy để nói về mình với Hội đồng đánh giá. Các bạn có thể lên danh sách những người mà mình có thể xin LOR và hãy chọn lấy 02 người sẵn sàng đặt tình cảm cao nhất trong bài giới thiệu về bạn!

3. Xin thư giới thiệu từ Academic hay Professional Referee(s)?

Quá trình xin học bổng cũng như thông qua những câu hỏi của nhiều bạn trong thời gian gần đây, mình nhận thấy rằng đây là nội dung mà rất nhiều bạn quan tâm, có thể kèm chút lo lắng ^ ^ Với kinh nghiệm của bản thân, mình khẳng định rằng không có một công thức chung cho tất cả mọi người khi xin LOR. Tuỳ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh và mối quan hệ của bản thân với những người có thể viết LOR, các bạn có thể xin LOR từ cả 02 Academic hoặc cả 02 Professional hoặc 01 Academic và 01 Professional Referees. Điều quan trọng đó là người gần với bạn, hiểu bạn và chỉ ra cho Hội đồng đánh giá thấy được nhiều điểm mạnh của bạn nhất. Tuy nhiên, mình xin lưu ý rằng một trong các tiêu chuẩn của ứng viên Chevening là phải có kinh nghiệm làm việc ít nhất 02 năm; do đó, nếu lựa chọn cả 02 Academic Referees thì cần chắc chắn rằng phải có ít nhất 01 trong số các Referees hiểu và đánh giá được khả năng làm việc thực tế của mình. Ví dụ như, các bạn đã từng làm việc với Academic Referee(s) trong một số dự án chuyên môn nào đó.

4. Thời điểm xin thư giới thiệu

Hãy xin LOR càng sớm càng tốt, ít nhất là 01 tháng trước khi hết hạn nộp Thư. Thời điểm liên hệ với Referees là một điểm mà các bạn cần đặc biệt lưu ý trong quá trình xin LOR. Việc liên hệ sớm với Referees vừa thể hiện sự tôn trọng của các bạn đối với người đó, vừa để họ có thời gian viết cho mình một bức thư giới thiệu kỹ lưỡng, tràn đầy tình cảm.

Vào thời điểm nộp Essays, các bạn chỉ cần điền tên và thông tin liên hệ của Referees trong bộ hồ sơ mà chưa cần nộp LOR. Một số bạn để tên của Referees trong hồ sơ nộp tại thời điểm này khác với người chính thức viết thư cho mình. Theo mình, đây có thể là giải pháp tình thế nếu các bạn chưa tìm được Referees phù hợp, tuy nhiên đây không phải là cách làm hay nhất! Hãy liên hệ với Referees để họ đồng ý viết thư cho mình trước khi nộp Essays; hãy nhớ rằng chỉ cần đồng ý mà chưa cần viết ngay. Trước khi liên hệ với Referees, các bạn nên chuẩn bị 01 bản CV để người đó cập nhật thêm thông tin về bản thân bạn cả ở góc độ học thuật và kinh nghiệm làm việc cũng như là hiểu rõ bạn đang muốn gì.

5. Ai là người viết thư giới thiệu?

Văn phong trong LOR có thể là căn cứ để Hội đồng đánh giá xác định được LOR là do ai, Referee(s) hay các bạn, viết! LOR là tiếng nói của người thứ ba về các bạn; do đó, cách tốt nhất là hãy để Hội đồng đánh giá nghe được lời giới thiệu về bạn từ người khác trên phương diện và bằng chính văn phong của họ.

Hầu hết Referees đều tự viết LOR bằng chính văn phong của mình và trên cơ sở biết và hiểu về các bạn. Tuy nhiên, trên thực tế còn có nhiều người chưa từng viết LOR xin học bổng bao giờ, hoặc họ rất “bận rộn” để tự viết một bài giới thiệu về bạn,…. Referee(s) của các bạn có thể cũng thuộc một trong các trường hợp như vậy. Họ có thể “ngại” viết và yêu cầu bạn viết sẵn LOR để họ ký. Mình cho rằng cách này thường dẫn đến sự khó phân biệt về văn phong trong các bài luận với văn phong trong LOR, khó gây ấn tượng với Hội đồng đánh giá, thậm chí là có thể bị mất điểm! Vì thế, hãy chọn người sẵn sàng và không ngại tự mình viết LOR cho các bạn!

6. Có Format cho thư giới thiệu không?  

Chevening không yêu cầu về Format, nhưng trường mà các bạn lựa chọn có thể có yêu cầu riêng. Vì thế, cần đọc kỹ thêm yêu cầu của trường. Các bạn nên sử dụng LOR nộp cho cả Chevening và trường; không cần thiết phải xin LOR nộp riêng cho Chevening và riêng cho trường.

LOR có thể mở đầu bằng dòng chữ “To whom it may concern” hoặc không; điều này không quan trọng vì mỗi Referee có một style viết thư khác nhau. Vì thế, khi nhận được một LOR không có câu “To whom it may concern” hoặc “To British Embassy in…” hoặc “To Chevening Commission…” thì cũng đừng lo lắng!

7. Có cần thiết phải có bản giấy của thư giới thiệu không?

Trước tiên, hãy nhớ rằng Chevening yêu cầu các bạn nộp LOR kèm theo các giấy tờ khác thông qua hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến. Vì thế, nếu đã hoàn thành việc nộp trực tuyến, thì các bạn không cần phải nộp thêm bản giấy của LOR. Tuy hiên, theo FAQs, Chevening có thể yêu cầu các bạn mang theo bản cứng của LOR đến buổi phỏng vấn; mình cho rằng việc này chỉ xảy ra trong trường hợp các bạn chưa kịp submit trực tuyến và do lỗi kỹ thuật.

Với kinh nghiệm của mình, mình đã nhờ Referees gửi luôn bản giấy của LOR ngay cả khi mình đã nhận được bản điện tử để phòng trường hợp có trục trặc kỹ thuật và Chevening yêu cầu mang theo đến buổi phỏng vấn.

8. Thời hạn nộp thư giới thiệu

Nhiều bạn thắc mắc có cần thiết phải nộp LOR cùng thời điểm với Essays không và câu trả lời là không! Như đã nói ở trên, Chevening đưa ra thời hạn nộp LOR sau thời hạn nộp Essays. Sau thời hạn này, các bạn vẫn còn cơ hội nộp LOR bằng cách mang đến buổi phỏng vấn nếu gặp trục trặc kỹ thuật trong quá trình nộp online. Trong trường hợp này, các bạn sẽ nhận được email từ Chevening. Tuy nhiên, mình vẫn muốn nhắc lại và nhấn mạnh rằng hãy xin LOR càng sớm càng tốt và nộp trước khi hết hạn một vài ngày; điều này giúp các bạn tránh được rủi ro và lo lắng, đồng thời có thể tập trung chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.

Trên đây là một số kinh nghiệm xin thư giới thiệu mình muốn chia sẻ với các bạn đang và sẽ xin học bổng Chevening. Xin học bổng là một quá trình đòi hỏi đầu tư nhiều thời gian, công sức và trong quá trình xin LOR, mình đã viết gần 20 emails để trao đổi với 01 trong 02 Referees của mình. Mình tin rằng mỗi người trong số các bạn đều có một chiến lược xin LOR khác nhau trên cơ sở mối quan hệ của mình. Chúc các bạn vững bước trên con đường chinh phục Chevening!

Tác giả: Micheal Hoang – Học giả Chevecning 2021/2022

Ảnh Cardiff
Cheveners 2021 từ các trường Oxford University, Queen Mary University of London, Cardiff University, Cardiff Metropolitan University và Swansea University chụp tại Lâu đài Cardiff

Cover Photo by Anne Nygård on Unsplash